Vakteam: Griffie

Na veertien intensieve jaren bij de politie gooide Marjolein het roer om. ‘De baan als plaatsvervangend districtschef was een geweldige uitdaging, maar ook heel pittig met drie jonge kinderen thuis. Ik merkte dat ik vaak brandjes aan het blussen was. Het leek me waardevol om breder te kijken en mijn bestuurskundige achtergrond te benutten.’

Ze ging dichterbij huis aan de slag bij een gemeente in een leidinggevende rol. Toen haar kinderen wat ouder waren, was ze toe aan een nieuwe uitdaging. Ze stuitte op de vacature van griffier. Marjolein: ‘Dat leek mij een geweldige baan op het snijvlak van bestuur en organisatie. Ik kende het gebied niet en had nog niet eerder zo’n functie vervuld. Maar ze durfden het met mij aan!’

Schakelen, afstemmen en vooruit denken

Marjolein is de eerste adviseur van de gemeenteraad en stuurt het team griffie aan. Het team griffie (5 collega’s) adviseert raadsleden en levert een bijdrage aan het functioneren en de doorontwikkeling van de raad.

Marjolein: ‘We zorgen onder meer dat de raad tijdig de juiste informatie uit de ambtelijke organisatie ter beschikking krijgt. Dat is belangrijk voor een professionele besluitvorming. Daarnaast adviseren we raadsleden ook over het nemen van besluiten en het opstellen van initiatiefvoorstellen, moties en amendementen. We werken fijn samen met collega’s uit de ambtelijke organisatie. Als een raadslid bijvoorbeeld een amendement wil indienen over een onderwerp, kijk ik soms samen met een collega of dat amendement ook écht uitvoerbaar is. Het werk is heel afwisselend. We zijn bijvoorbeeld ook betrokken bij het voorbereiden van de verkiezingen en denken mee over hoe de raad meer inclusief kan worden.’

Ruimte voor promotieonderzoek

Naast haar baan werkt Marjolein aan een promotieonderzoek over agressie tegen raadsleden en de gevolgen daarvan. ‘Van de raad mag ik een dag per week besteden aan dit onderzoek. Ik ben van plan om het binnen twee jaar af te ronden.’

Ger is onderdeel van de griffie die de gemeenteraad ondersteunt en adviseert. ‘Mijn werk is heel afwisselend en brengt elke dag nieuwe uitdagingen met zich mee. Dat houdt mij scherp en gemotiveerd. Ik start mijn dag bijvoorbeeld met het voorbereiden van een vergadering. Afspraken maken en de juiste stukken verzamelen en mailen. Heel praktisch werk. ’s Middags bijt ik mij vast in een complex juridisch vraagstuk, waarover de raad advies vraagt. Dan heb ik contact met collega’s binnen de organisatie om de juiste informatie op te halen. Op papier lijkt de griffie een eiland, maar ik werk met alle teams samen. Ik kan mensen makkelijk vinden en even bellen. Iedereen wil je op weg helpen.’ 

Pionieren

Molenlanden heeft een kinderburgemeester. De raad heeft besloten dat er nu ook een kinderraad komt. ‘Het is gaaf dat ik deze mag opzetten’, zegt Ger enthousiast. ‘Dat is echt pionieren. Ik heb onder meer contact met de 25 basisscholen in Molenlanden. Elke school ‘levert’ een leerling. De kinderburgemeester is de voorzitter van de kinderraad. De kinderen gaan samen aan de slag om voor een bepaald thema een plan van aanpak te maken. Ik ben benieuwd wat daar uit gaat komen en blijf graag nauw betrokken. Dit is natuurlijk ontzettend leuk om te doen. In principe krijg ik van mijn werk altijd energie. Ook als ik ’s avonds vergaderingen bijwoon. Dat hoort er nu eenmaal bij.’